Administrative Assistant - International Education Campus
QQ English, penyedia pendidikan bahasa internasional terkemuka, sedang mencari Administrative Assistant untuk bergabung dengan kampus kami yang menakjubkan di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan keterampilan organisasi Anda dengan lingkungan kerja yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kampus dengan efisien dan profesional, sambil membantu meningkatkan pengalaman belajar siswa.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kampus untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pendaftaran siswa, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen siswa kami, QQIS. Dengan pengalaman di bidang administrasi pendidikan internasional, Anda akan membawa kemampuan dan dedikasi Anda untuk membantu kampus kami menjadi tempat terbaik untuk belajar bahasa Inggris.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola pendaftaran siswa baru dan proses pembaruan informasi siswa.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat-surat resmi, formulir, dan laporan.
- Mengelola komunikasi internal antara berbagai departemen kampus.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan QQIS untuk mendukung operasional harian.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk staf kampus.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kampus.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan kegiatan kampus.
- Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan pendidikan internasional.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen siswa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip administratif.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman di lingkungan pendidikan internasional adalah nilai tambah.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang